Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ analytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Administrativ analytiker som är skicklig på att utvärdera och förbättra administrativa processer för att öka effektiviteten och kvaliteten inom organisationen. Rollen innebär att samla in, analysera och tolka data relaterad till administrativa funktioner, identifiera flaskhalsar och föreslå lösningar som stödjer verksamhetens mål. Du kommer att samarbeta med olika avdelningar för att förstå deras behov och utmaningar samt utveckla strategier för att optimera arbetsflöden och resursanvändning. En viktig del av arbetet är att skapa rapporter och presentationer som tydligt kommunicerar insikter och rekommendationer till ledningen. Rollen kräver en analytisk förmåga, god kommunikationsförmåga och erfarenhet av att arbeta med olika IT-verktyg och system. Som administrativ analytiker är du en nyckelperson i att driva förändringsarbete och bidra till en mer effektiv och välfungerande organisation. Du förväntas också hålla dig uppdaterad om nya metoder och tekniker inom administration och analys för att kontinuerligt förbättra processerna. Vi värdesätter initiativförmåga, problemlösningskompetens och en strukturerad arbetsmetod. Om du är engagerad, noggrann och har ett intresse för att utveckla administrativa system och processer, är detta en utmärkt möjlighet för dig att göra skillnad i en dynamisk arbetsmiljö.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Analysera och utvärdera administrativa processer för att identifiera förbättringsområden.
- Samla in och tolka data relaterad till verksamhetens administrativa funktioner.
- Utveckla och implementera strategier för att effektivisera arbetsflöden.
- Samarbeta med olika avdelningar för att förstå deras behov och utmaningar.
- Skapa rapporter och presentationer för att kommunicera analyser och rekommendationer.
- Följa upp implementerade förändringar och mäta deras effekt.
- Hålla sig uppdaterad om nya metoder och verktyg inom administration och analys.
- Stödja ledningen i beslutsfattande genom att tillhandahålla relevant information.
- Delta i projekt för att förbättra administrativa system och processer.
- Säkerställa att administrativa rutiner följer gällande regelverk och policyer.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, administration eller liknande.
- Erfarenhet av dataanalys och processutveckling inom administrativa områden.
- God kunskap i IT-verktyg såsom Excel, databashantering och rapporteringssystem.
- Starka analytiska och problemlösande färdigheter.
- Förmåga att kommunicera tydligt både skriftligt och muntligt.
- Erfarenhet av att arbeta tvärfunktionellt och i projektgrupper.
- Strukturerad och noggrann med hög ansvarskänsla.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta mot deadlines.
- Intresse för att driva förändringsarbete och förbättringsprocesser.
- God förståelse för verksamhetsstyrning och administrativa regelverk.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att analysera administrativa processer?
- Hur arbetar du med att identifiera och implementera förbättringar?
- Vilka IT-verktyg är du mest bekväm med i ditt arbete?
- Kan du ge exempel på när du har samarbetat tvärfunktionellt?
- Hur hanterar du situationer med flera parallella arbetsuppgifter?
- Vilka metoder använder du för att kommunicera komplex information?
- Hur håller du dig uppdaterad inom ditt kompetensområde?
- Kan du beskriva ett projekt där du bidrog till effektivisering?
- Hur säkerställer du att administrativa rutiner följer regelverk?
- Vad motiverar dig i rollen som administrativ analytiker?
